特許事務所向け「ショートカットキー」勉強会を開催しました。その内容と結果

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ショートカットキー勉強会を開催しました

皆様はショートカットキーを使用していますか？
僕もちょいちょいショートカットキーを使っていましたが、
「Ctrl + C」　コピー
とかメジャーなものしか知りませんでした。

しかし、特許事務所の業務の多くがWord・Excel・Chromeですので、これらのショートカットキーを極めればもっと効率良く業務をこなせるんじゃない？と思い、昨年所内でショートカットキー勉強会を開催しました。

このショートカットキー勉強会は２ヶ月くらい毎週１５分行いました。

勉強会の内容

毎週テーマを決めて（例えば、Wordとか）、使えそうなショートカットキーを持ち寄り、これこういう場面で超便利だよとか情報を共有しました。

ショートカットキーはググればたくさん出てきますが、全部を覚えることはできません。
このショートカットキー勉強会では「特許事務所で働いている人が本当に使えるショートカットキー」に限定して情報を共有しました。

勉強会の結果

めちゃくちゃ大好評でした。
全員最低５個くらいは新たに習得できて業務スピードが上がっています。
僕も１０個くらい増えました。

この勉強会は対象が特許事務所向けの便利なショートカットキーが厳選されているので、覚えることもさほど苦痛ではありませんでした。

勉強会の学び

ショートカットキーを覚えるときは、欲張らずに３日に一つずつ習得するくらいのスピードがちょうどよいと思いました。
最初はマウスで操作した方が楽だと思いますが、なんとか頑張ってショートカットキーを使うようにすると、ある瞬間から意識することなく使えるようになります。
また、ほとんど使わないショートカットキーは自然と忘れていきますで、それはあまり必要のないものと判断できます。

ショートカットキーの習得の方法

【ステップ１】ショートカットキーを１つ決める
【ステップ２】３日続ける
【ステップ３】使いやすいか使いにくいか判断する

勉強会で出てきたショートカットキー　一覧

勉強会で出てきたショートカットキーの一覧です。Windowsのみです。

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キー操作	目的
Tab	ダイアログで次のオプションに移動する
Shift + Tab	ダイアログで前のオプションに移動する
Back Space	戻る/ 1 階層上のフォルダを開く
Alt + ←	戻る/ 1 階層上のフォルダを開く
Alt + →	進む
Alt + ↑	１階層上のフォルダを開く
Ctrl + A	すべて選択する
Ctrl + C	コピーする
Ctrl + V	貼り付け
Ctrl + Ｐ	印刷
Ctrl + X	切り取り
Ctrl + Z	元に戻す
Ctrl + Y	操作をやり直す
Windows ロゴキー + D	デスクトップを表示する
Page Up	ページ戻り
Page Down	ページ送り
Ctrl + Home	先頭のプレビューページに移動する
Ctrl + End	最後のプレビューページに移動する
Ctrl + F	検索ウィンドウ表示
Ctrl + H	置換
Ctrl + S	保存
F12	名前を付けて保存
F2	名前の変更
Windows ロゴキー + Tab	通知領域上の各プログラムを巡回する
Alt + Tab	開いている項目を切り替える
Ctrl + Shift+N	フォルダ作成
Ctrl + Shift+Home	カーソル位置から上を全て選択
Ctrl + Shift+End	カーソル位置から下を全て選択
Ctrl + →	次の単語までとぶ
Ctrl + Shift + →	単語単位で選択する
Alt + F4	使用中の項目を閉じる、または作業中のプログラムを終了する

Word

キー操作	目的
Ctrl + Shift + V	書式のみを貼り付けます。
Ctrl + Shift + C	書式をコピー
Ctrl + V　⇒　Ctrl　⇒　T	値だけ貼り付け
F6	（入力文字の変換時に）ひらがな
F7	（入力文字の変換時に）全角カナ
F8	（入力文字の変換時に）半角カナ
F9	（入力文字の変換時に）全角英数
F10	（入力文字の変換時に）半角英数
Ctrl + B	文字を太字に
Ctrl + I	文字を斜体に
Ctrl + U	文字に下線
Ctrl + Shift + >	文字を大きくする
Ctrl + Shift + <	文字を小さくする

Excel

キー操作	目的
F2	セル編集時に、セルの内容の末尾にカーソルを移動する。
Ctrl + +	行を選択しているとき：行の挿入　セルを選択しているとき：セルの挿入
Ctrl + -	行を選択しているとき：行の削除　セルを選択しているとき：セルの削除
Ctrl + ｃ（コピー）+Ctrl + +	行をコピーしてから、挿入する。（Ctrl + ｃ（コピー）+Ctrl + +（行挿入）+Ctrl + ｖ（貼り付け））
Ctrl + V　⇒　Ctrl　⇒　V	値だけ貼り付け
Ctrl + V　⇒　Ctrl　⇒　R	書式のみを貼り付け

Chrome

キー操作	目的
Ctrl + T	新しいタブを開く
Ctrl + W	現在のタブまたはポップアップを閉じる
Ctrl + Tab	次のタブに切り替える
Ctrl + Shift + Tab	前のタブに切り替える
Ctrl + L または Alt + D	URL をハイライト表示
F5 または Ctrl+R	現在のページを再読み込み